為貫徹落實省煤集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)OA協(xié)同、辦公系統(tǒng)收發(fā)文管理的通知》精神，讓OA辦公系統(tǒng)能盡快投入到日常工作中正常使用，天河煤礦按照“OA辦公人人過關(guān)”的要求，采取一系列的做法，保證OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使機(jī)關(guān)工作效率和規(guī)范化管理提升到一個新的高度。

8月13日集團(tuán)OA實施小組到該礦現(xiàn)場培訓(xùn)后，該礦OA實施組人員就以科室為單位，對科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行手把手的上機(jī)操作講解與跟蹤。19日開始試運(yùn)行，在試運(yùn)行期間實行雙軌運(yùn)行制，即紙質(zhì)流程與OA系統(tǒng)并行，通過一周的試運(yùn)行，所有收文和發(fā)文就已經(jīng)能夠通過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。

該礦辦公自動化系統(tǒng)從培訓(xùn)到啟動不到一周的時間，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)、干部跟著學(xué)、大家?guī)椭鷮W(xué)，取得較好的效果。在辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用后，該礦所有文件、材料起草、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)全部依托OA平臺進(jìn)行，此舉不僅加快了公文的審批、流轉(zhuǎn)速度，同時能夠有效避免公文層層傳閱核發(fā)，節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，提高了工作效果，進(jìn)一步推進(jìn)了節(jié)約型機(jī)關(guān)的建設(shè)。

下一步，該礦將進(jìn)一步啟動OA系統(tǒng)的其他功能，所有的公告通知新聞發(fā)布等都將全部在OA平臺上完成。